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title: "Desenvolver o Blueprint TO BE: Definições de Lifecycle"
description: Esta tarefa envolve mapear e estruturar as definições de lifecycle do processo do cliente.
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# Desenvolver o Blueprint TO BE: Definições de Lifecycle

## Esta tarefa envolve mapear e estruturar as definições de lifecycle do processo do cliente.

Última revisão em: Dezembro de 2024.

### **1. OBJETIVO**

Mapear e documentar as definições de cada estágio do ciclo de vida dos contatos e empresas no CRM do cliente, alinhando-as ao contexto do negócio.

### 2. DESCRIÇÃO

**O QUE:** Como parte do processo de definição da arquitetura de Lifecycle na HubSpot, é necessário mapear o ciclo de vida (lifecycle) dos contatos do cliente, levando em consideração a jornada do funil de atração, aquisição e retenção. Isso envolve identificar as etapas do ciclo de vida dos contatos, desde a criação do contato até ele se tornar cliente, e eventualmente, recorrente (loyalty) ou churn.

**POR QUE:** O blueprint TO BE evidencia quais são os ajustes realmente necessários de serem feitos, melhorando a eficiência operacional, facilitando a tomada de decisões com dados sólidos, e também proporcionando uma base para estratégias mais eficazes.

**ONDE:** No Miro e no ClickUp.

**QUANDO:** No início do processo de modelagem de objetos.

**COMO:** Essa tarefa deverá ser realizada pela squad da Nexforce conforme as orientações abaixo:

#### **O que são Lifecycle, Lead Status e Company Status:**

- **Lifecycle:** O Lifecycle, ou ciclo de vida, é uma representação das diferentes etapas que um contato percorre ao longo do funil de vendas e marketing. No contexto da HubSpot, o Lifecycle é configurado para refletir o progresso de um contato desde o momento em que ele é adicionado ao banco de dados, passando por etapas como lead, oportunidade, cliente e recorrente ou churn, dependendo do modelo de negócio da empresa. O Lifecycle é usado para segmentar contatos, personalizar estratégias de marketing e vendas e acompanhar o progresso do cliente ao longo do funil.
- **Lead Status:** O Lead Status, ou status de lead, é uma categoria que indica em qual estágio do processo de qualificação de leads um contato se encontra. No contexto do HubSpot, o Lead Status pode ser configurado de acordo com as práticas e as estratégias de qualificação de leads da empresa, geralmente incluindo categorias como novo lead, lead qualificado, lead desqualificado, lead descartado, entre outros. O Lead Status é utilizado para identificar e classificar os leads com base em seu nível de interesse e prontidão para a venda, auxiliando na segmentação e direcionamento das estratégias de marketing e vendas.
- **Company Status:** O Company Status, ou status de empresa, é uma categoria que indica em qual estágio do processo de relacionamento uma empresa se encontra. No contexto do HubSpot, o Company Status pode ser configurado de acordo com as práticas e estratégias de relacionamento com empresas da empresa, geralmente incluindo categorias como empresa prospect, empresa cliente, empresa recorrente, empresa churn, entre outros. O Company Status é utilizado para acompanhar e classificar as empresas com as quais a empresa tem relacionamento, permitindo segmentação e personalização das estratégias de marketing e vendas voltadas para empresas.

#### **Interconexões entre os dados**

![](https://t3061382.p.clickup-attachments.com/t3061382/6792c3bf-f279-40fa-95be-ea519f876636/image.png)

### 3. AÇÕES

#### TAREFAS

- Primeiramente, converse com seu cliente e alinhe as expectativas e objetivos em relação ao que deverá ser feito, para que isso seja documentado no blueprint TO BE.
- Com base na análise feita e nas necessidades individuais do seu cliente, defina:

- - **Critérios para cada estágio do ciclo de vida**: Definir claramente quando um contato se torna um lead, MQL, SQL, oportunidade, cliente, etc.
    - **Regras de qualificação**: Identificar quis serão os critérios, de forma objetiva (ex.: número de colaboradores, preenchimento de formulário) e alinhar automações ou aprovações manuais.
    - **Interações com objetos**: Determinar como contatos e empresas serão associados e como a fase de ciclo de vida será sincronizada entre eles.
    - **Modelos de negócio específicos**: Entender se o cliente opera em B2B, B2C ou ambos e ajustar o ciclo de vida ao modelo de vendas.
    - **Macro e microprocessos**: Validar a jornada geral do cliente (macroprocesso) e detalhar etapas específicas no pipeline (microprocesso).
    - **Impacto em métricas**: Analisar como as definições influenciam a eficiência e precisão de relatórios e indicadores.
    - **Pontos de atenção específicos**: Verificar casos atípicos, como empresas afiliadas ou cenários de renovação e alinhar regras de negócios personalizadas.

- Para criar de fato o blueprint, você deverá criar dois documentos: um documento visual, que resumirá as principais regras de negócios, processos e jornada do cliente, que deverá ser criado no [Miro,](https://miro.com/app/dashboard/) dentro do board individual do cliente.
- E um documento de texto que irá conter detalhes aprofundados sobre as especificações e outras informações relevantes sobre as métricas, que deverá ser criado no espaço do cliente no Information Center do cliente dentro do [ClickUp](https://app.clickup.com/).

- Ao final, o blueprint TO BE deverá ser enviado para a aprovação dos stakeholders do cliente por Slack e, caso os diretores e outros executivos não estejam no Slack, deverá ser encaminhado por  e-mail.

O ideal é que o responsável pelo time de pre-sales que representa o cliente participe de todos os processos e vá aprovando a medida que o blueprint TO BE for sendo criado, assim minimizamos erros e garantimos uma maior satisfação e percepção de valor.

Use como base o mapeamento AS IS do cliente e o modelo padrão da Nexforce.

### 4. VÍDEO COM EXPLICAÇÃO PRÁTICA

<iframe src="https://www.loom.com/embed/a8c4dbd4972d40c98fa46cd8e49a606d?sid=66e910dd-88f9-4094-b5fa-045367f0907b" frameborder="0" webkitallowfullscreen="" mozallowfullscreen="" allowfullscreen style="position: absolute; top: 0; left: 0; width: 100%; height: 100%;"></iframe>

### 5. MATERIAIS DE APOIO

- [Vídeo - Flow and relation Data (Lifecycle, Lead Status, Company Status);](https://sendspark.com/share/hw669woi0aaxncs7nvtifn9frt9v6uiy)
- [Template no miro - definições de lifecycle.](https://miro.com/app/board/uXjVK-69pzs=/)

- [Templates de materiais](https://help.nexforce.dev/operations/templates-de-materiais?hsLang=pt-br#main-content)

    - [Planilhas](https://help.nexforce.dev/operations/templates-de-materiais?hsLang=pt-br#planilhas)
- [Ferramentas internas](https://help.nexforce.dev/operations/ferramentas-internas?hsLang=pt-br#main-content)

    - [Click up](https://help.nexforce.dev/operations/ferramentas-internas?hsLang=pt-br#click-up)
    - [Copiloty](https://help.nexforce.dev/operations/ferramentas-internas?hsLang=pt-br#copiloty)
- [Qualidade de dados](https://help.nexforce.dev/operations/qualidade-de-dados?hsLang=pt-br#main-content)

    - [Higienização de ativos](https://help.nexforce.dev/operations/qualidade-de-dados?hsLang=pt-br#higieniza%C3%A7%C3%A3o-de-ativos)
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