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title: Cerimônias do Sprint, Reuniões e Construção do Roadmap
description: Explicação das cerimônias internas e externas e como o roadmap é construído com base nos alinhamentos entre cliente e Nexforce.
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# Cerimônias do Sprint, Reuniões e Construção do Roadmap

## Explicação das cerimônias internas e externas e como o roadmap é construído com base nos alinhamentos entre cliente e Nexforce.

Última revisão em: Outubro de 2024

### 1. OBJETIVO

Otimizar a entrega de soluções personalizadas para os clientes da Nexforce através das reuniões, alinhando as expectativas de negócios, tanto interna quanto externamente, com a execução operacional e usar isso de base para a criação de um roadmap personalizado e funcional.

### 2. DESCRIÇÃO

**O QUE**: São encontros remotos estruturados, que têm como objetivo facilitar a gestão dos processo de criação do roadmap e a colaboração entre os envolvidos.

**POR QUE**: Garante alinhamento e clareza entre a equipe e o cliente, minimizando mal-entendidos. Promovem feedback contínuo, permitindo adaptações rápidas às necessidades do cliente e melhorando a eficiência dos processos. Além disso, mantêm um alto nível de responsabilidade e transparência, fortalecendo a confiança e o engajamento. Ainda, facilitam a identificação de áreas para melhoria, resultando em soluções mais eficazes e satisfatórias.

**ONDE**: As reuniões acontecem em ambiente virtual, pelo Slack ou Google Meet. O roadmap é criado no ClickUp em um espaço individual para o cliente.

**QUANDO**: Cada reunião tem a sua periodicidade conforme descrito a baixo:

### 3. REUNIÕES INTERNAS

#### DAILY

Reuniões diárias com os membros da equipe interna, agendadas pelo Solutions Manager do time, possui duração média de 15 a 30 min. O foco da reunião é responder à 3 perguntas:

- **O que você fez ontem?:** Compartilhar conquistas e progresso realizado;
- **O que você vai fazer hoje?:** Definir e compartilha o planejamento do dia;
- **Há algum impedimento?:** Identificar bloqueios ou desafios para solucioná-los.

#### SPRINT PLANNING

Após entender os objetivos e regras de negócio do cliente através das reuniões de Discovery, o Solutions Manager faz um planejamento quebrando a execução desses objetivos em sprints (períodos de duas semanas), esse planejamento deve ser passado para o cliente para aprovação e colocado em prática com a equipe.

#### SPRINT RETROSPECTIVE

A reunião de retrospectiva é realizada ao final de cada sprint para avaliar o desempenho da equipe e identificar áreas de melhoria. Durante a reunião, os membros discutem o que funcionou bem, os desafios enfrentados e o que pode ser ajustado no futuro. O objetivo é fomentar um ambiente de aprendizado e colaboração, promovendo melhorias contínuas nas práticas de trabalho. As conclusões e ações resultantes são documentadas para garantir que as lições aprendidas sejam aplicadas em futuras sprints.

#### MBR (MONTHLY BUSINESS REVIEW)

Reunião mensal com duração média de 1 hora, com toda a equipe interna da Nexforce para rever os objetivos e progressos individuais das áreas da empresa durante o mês.

### 3. REUNIÕES EXTERNAS (COM O CLIENTE)

#### SPRINT PLANNING & REVIEW

Deve estar previamente agendada pelo Solutions Manager do time, durante o período de onboarding do cliente. Realizada ao fim de cada sprint, no último dia do período de duas semanas. Possui duração média de 30 a 60 min, composta por duas partes:

- A primeira consiste na revisão da sprint anterior: progresso dos objetivos, resultados-chave alcançados, lições aprendidas e feedbacks dos membros.
- A segunda é focada no planejamento da próxima sprint, definindo os objetivos a serem alcançados e quais tarefas serão desenvolvidas no período.

Antes da reunião, todos os membros da equipe devem preencher com seus dados o documento de Planning & Review, que é segmentados nos seguintes tópicos:

**Revisão da Sprint Passada**

- Comentários sobre o decorrer da sprint, como ações não planejadas, entregas realizadas e repriorizações.
- Quantidade de ações e pontos planejados e realizados, com suas taxas de conclusão.
- Progresso dos objetivos da sprint e do trimestre.

**Planejamento da próxima sprint**

- Objetivos e principais ações relacionadas, com quantidade de pontos

Após todos os objetivos e tarefas serem definidos, o Solutions Manager deverá enviar o ["sprint status report"](https://help.nexforce.dev/operations/status-report-do-sprint?hsLang=pt-br) para o cliente, por meio do Slack. Nele, estarão todas as informações sobre os resultados da sprint e o planejamento futuro, incluindo se há necessidade de algum suporte (em bloqueios, por exemplo). Juntamente à essa mensagem, é encaminhada nossa avaliação para coleta da experiência do cliente ao longo da sprint. 

#### MBR (MONTHLY BUSINESS REVIEW)

Reunião mensal com duração média de 1 hora, dirigida pelo SM do time com o cliente e sua equipe para rever os objetivos e progressos atingidos durante o mês. [Veja mais aqui.](https://help.nexforce.dev/operations/monthly-business-review?hsLang=pt-br)

### 4. KPI'S

- **Taxa de tarefas concluídas em relação ao planejado**: Medir a proporção de ações que foram realizadas com sucesso. Isso indica a eficácia do planejamento da sprint.
- **CSAT**: Medir a satisfação do cliente com o processo e os resultados da sprint.

### 5. MATERIAIS COMPLEMENTARES

- [Template - Sprint Planning & Review](https://help.nexforce.dev/operations/template-para-sprint-planning-x-review?hsLang=pt-br)

### 6. MATERIAIS EXTRAS

- [What is Sprint Planning?, Scrum ORG](https://www.scrum.org/resources/what-is-sprint-planning)
- [What is sprint planning?,Atlassian](https://www.atlassian.com/agile/scrum/sprint-planning#:~:text=What%20is%20sprint%20planning%3F,with%20the%20whole%20scrum%20team.)
- [Sprint Planning, Agile Aliance](https://www.agilealliance.org/glossary/sprint-planning/#q=~(infinite~false~filters~(postType~(~'page~'post~'aa_book~'aa_event_session~'aa_experience_report~'aa_glossary~'aa_research_paper~'aa_video)~tags~(~'sprint*20planning))~searchTerm~'~sort~false~sortDirection~'asc~page~1))
- [What is a Sprint Review, Scrum ORG](https://www.scrum.org/resources/what-is-a-sprint-review)
- [Agile Sprint Reviews, Atlassian](https://www.atlassian.com/agile/scrum/sprint-reviews)
- [Sprint Review, Scrum INC](https://www.scruminc.com/sprint-review/)

- [Templates de materiais](https://help.nexforce.dev/operations/templates-de-materiais?hsLang=pt-br#main-content)

    - [Planilhas](https://help.nexforce.dev/operations/templates-de-materiais?hsLang=pt-br#planilhas)
- [Ferramentas internas](https://help.nexforce.dev/operations/ferramentas-internas?hsLang=pt-br#main-content)

    - [Click up](https://help.nexforce.dev/operations/ferramentas-internas?hsLang=pt-br#click-up)
    - [Copiloty](https://help.nexforce.dev/operations/ferramentas-internas?hsLang=pt-br#copiloty)
- [Qualidade de dados](https://help.nexforce.dev/operations/qualidade-de-dados?hsLang=pt-br#main-content)

    - [Higienização de ativos](https://help.nexforce.dev/operations/qualidade-de-dados?hsLang=pt-br#higieniza%C3%A7%C3%A3o-de-ativos)
- [Integrações](https://help.nexforce.dev/operations/integra%C3%A7%C3%B5es?hsLang=pt-br#main-content)

    - [Repositório Nexforce](https://help.nexforce.dev/operations/integra%C3%A7%C3%B5es?hsLang=pt-br#reposit%C3%B3rio-nexforce)
- [Rotinas de gerenciamento](https://help.nexforce.dev/operations/rotinas-de-gerenciamento?hsLang=pt-br#main-content)

    - [Acompanhamento tático](https://help.nexforce.dev/operations/rotinas-de-gerenciamento?hsLang=pt-br#acompanhamento-t%C3%A1tico)
- [Processos de Marketing](https://help.nexforce.dev/operations/processos-de-marketing?hsLang=pt-br)
- [Arquitetura e modelagem](https://help.nexforce.dev/operations/arquitetura-e-modelagem?hsLang=pt-br#main-content)

    - [Configurações da conta](https://help.nexforce.dev/operations/arquitetura-e-modelagem?hsLang=pt-br#configura%C3%A7%C3%B5es-da-conta)
    - [Reuniões de Discovery](https://help.nexforce.dev/operations/arquitetura-e-modelagem?hsLang=pt-br#reuni%C3%B5es-de-discovery)
- [Políticas de Operações](https://help.nexforce.dev/operations/pol%C3%ADticas-de-opera%C3%A7%C3%B5es?hsLang=pt-br)

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