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Business Units

Este passo a passo detalha a utilização do recurso Business Units, ideal para empresas com várias marcas que precisam de autonomia e separação total de contatos.

 Última revisão em: dezembro de 2023

1. OBJETIVO

Demonstrar como utilizar o recurso Business Units (Unidades de Negócios) da HubSpot para permitir que equipes de marketing de diferentes marcas gerenciem autonomamente contatos, leads, e ativos de marketing em um único portal, garantindo a separação total entre elas.

2. DESCRIÇÃO

O QUE: O recurso "Unidades de Negócios" é um add-on lançado pela HubSpot que permite gerenciar várias marcas em um único portal, proporcionando autonomia e flexibilidade para equipes de marketing.

POR QUE: Ideal para empresas com múltiplas marcas que desejam utilizar o HubSpot como CRM, o recurso atende às necessidades de separação total de contatos, leads e ativos de marketing, proporcionando uma abordagem centralizada e eficiente.

ONDE: A implementação ocorre no ambiente da HubSpot, especificamente na seção de "Unidades de Negócios" nas configurações da conta.

QUANDO: A implementação pode ser realizada a qualquer momento, especialmente quando uma empresa possui várias marcas e deseja consolidar o gerenciamento de marketing em um único CRM.

COMO: Para saber como realizar o passo a passo veja o próximo tópico. 

Antes de qualquer implementação é necessário avaliar esses dois pontos:

  • Mapear se há Business Units na organização;
  • Decidir se haverá necessidade de implementação de Business Units.

3. AÇÕES

Configuração de unidades de negócios:

Passo 1: Criar unidade de negócios

  • Acesse as configurações da HubSpot.
  • Vá para "Unidades de Negócios" e clique em "Criar nova unidade de negócios".
  • Insira um nome para a unidade de negócios e clique em "Criar".

Passo 2: Configurar branding por marca

  • Personalize logotipos, favicons e cores para cada marca criando kits de marca.
  • Acesse as configurações de unidades de negócios e vá para "Gerenciar kits de marca".
  • Crie um novo kit de marca e configure logotipos, favicons e cores.

Passo 3: Configurar domínios e preferências

  • Defina domínios separados por marca, incluindo site, blog, landing pages e domínio de envio de e-mail.
  • Configure preferências de assinaturas, propriedades de dados e marcação automática de contatos.

Gerenciamento de unidades de negócios:

Passo 1: Renomear ou excluir unidades de negócios

  • Na seção de configurações de unidades de negócios, renomeie ou exclua unidades conforme necessário.

Passo 2: Personalizar marca para unidades de negócios

  • Edite kits de marca conforme necessário para manter uma identidade visual consistente.

Instalação do código de rastreamento:

Passo 1: Instalar código de rastreamento único

  • Acesse "Rastreamento e Análises" nas configurações.
  • Selecione a unidade de negócios desejada e siga as instruções para instalar o código de rastreamento exclusivo.

Geração de relatórios:

Passo 1: Criar e gerenciar painéis de unidades de negócios

  • Navegue até "Relatórios > Painéis" e crie um novo painel utilizando o modelo de "Visão Geral da Unidade de Negócios".
  • Associe relatórios existentes à unidade de negócios específica.

Passo 2: Criar e gerenciar relatórios

  • Crie relatórios personalizados utilizando a propriedade "Unidades de Negócios" no construtor de relatórios.
  • Associe relatórios existentes à unidade de negócios específica.

Customização adicional:

Passo 1: Personalizar tipos e preferências

  • Personalize tipos e preferências de assinaturas, separação de formulários, e-mails e landing pages por unidade de negócios.

Passo 2: Criar listas de segmentação específicas

  • Crie listas de segmentação específicas para cada unidade de negócios.

Passo 3: Separar políticas de privacidade e consentimento

  • Separe políticas de privacidade, consentimento e cookies por marca.
  • Acompanhe o desempenho de cada marca através de relatórios personalizados.
  • Edite e gerencie kits de marca conforme necessário para manter uma identidade visual consistente.

4. MATERIAIS COMPLEMENTARES

O que é HubSpot Business Units (com vídeo)

Gerenciar marcas com unidades de negócios

Associe os seus bens a unidades de negócio